Privacy en algemene voorwaarden
De Noord-Aa Polderloop wordt georganiseerd door Road Runners Zoetermeer. Daarbij is het privacyreglement en verwerkingsregister van Road Runners Zoetermeer van toepassing. Dat vind je hier.
Voor deelname aan de Noord-Aa Polderloop gelden de volgende aanvullende en afwijkende bepalingen:
1. Specifieke privacy-afspraken & Beeldmateriaal
Bewaartermijn inschrijfgegevens: In afwijking van de algemene bewaartermijn van de vereniging, worden je specifieke inschrijfgegevens voor dit evenement 5 jaar na je laatste deelname verwijderd.
Beeldmateriaal (Foto’s & Video’s):
Bij inschrijving geef je toestemming voor het maken en publiceren van foto’s en filmpjes op onze website, sociale media en in de pers ten behoeve van promotie.
Verwijderverzoek huisfotografen: Wil je een foto laten verwijderen? Stuur een e-mail naar info@noordaapolderloop.nl met vermelding van de betreffende foto. Bij individuele foto’s wordt de foto verwijderd; bij groepsfoto’s wordt je gezicht onherkenbaar gemaakt (geblurrd).
Foto’s van derden: Foto’s gemaakt door omstanders op de openbare weg vallen buiten de verantwoordelijkheid van de organisatie.
Anonimiteit in uitslagen: Wil je niet met je eigen naam in de uitslagenlijst? Je kunt bij de inschrijving een schuilnaam opgeven (mits niet aanstootgevend of de naam van een ander bestaand persoon).
2. Algemene Voorwaarden & Aansprakelijkheid
Eigen risico: Deelname aan de Noord-Aa Polderloop is volledig op eigen risico.
Uitsluiting aansprakelijkheid: De organisatie (Road Runners Zoetermeer), sponsoren, de Gemeente en Staatsbosbeheer aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid van welke aard dan ook.
Afgelasting of wijziging: Indien het evenement door overmacht (zoals extreme weersomstandigheden, veiligheidsredenen of het intrekken van de vergunning) wordt afgelast, verplaatst of gewijzigd, kan geen restitutie van het inschrijfgeld of korting op een volgende editie worden gegarandeerd.
3. Annulering of Overdracht startnummer
Annuleren tot 8 dagen vooraf: Bij afmelding via je persoonlijke dashboard tot uiterlijk 8 dagen voor het evenement ontvang je 50% van het inschrijfgeld terug.
Annuleren binnen 8 dagen: Bij annulering in de week voorafgaand aan het evenement is restitutie niet meer mogelijk vanwege reeds gemaakte kosten.
Startnummer wijzigen of overdragen: Je kunt je startnummer wijzigen of overdragen aan een andere loper kan dit via de persoonlijke dashboardknop in de e-mail van uw inschrijfbevestiging.
Startnummer doorverkopen kan via https://platform.inschrijven.nl/2027021410246
Contact
Kunt u een e-mail sturen naar info@noordaapolderloop.nl. Geef daarbij op welke foto het betreft en, bij groepsfoto’s, waar je op de foto staat. Als het een individuele foto is, dan wordt die foto verwijderd. Als het een groepsfoto is, dan wordt je gezicht geblurd.